Microsoft Office Access是由微軟發布的關系數據庫管理系統。它結合了 MicrosoftJet Database Engine 和 圖形用戶界面兩項特點，是 Microsoft Office 的系統程序之一。

Microsoft Office Access是微軟把數據庫引擎的圖形用戶界面和軟件開發工具結合在一起的一個數據庫管理系統。它是微軟OFFICE的一個成員, 在包括專業版和更高版本的office版本里面被單獨出售。2012年12月4日,最新的微軟Office Access 2013在微軟Office 2013里發布，微軟Office Access 2010 是前一個版本。

MS ACCESS以它自己的格式將數據存儲在基于Access Jet的數據庫引擎里。它還可以直接導入或者鏈接數據(這些數據存儲在其他應用程序和數據庫)。

軟件開發人員和數據架構師可以使用Microsoft Access開發應用軟件,“高級用戶”可以使用它來構建軟件應用程序。和其他辦公應用程序一樣，ACCESS支持Visual Basic宏語言,它是一個面向對象的編程語言,可以引用各種對象，包括DAO(數據訪問對象),ActiveX數據對象,以及許多其他的ActiveX組件。可視對象用于顯示表和報表，他們的方法和屬性是在VBA編程環境下，VBA代碼模塊可以聲明和調用Windows操作系統函數。

Access數據庫的用途

Microsoft Access在很多地方得到廣泛使用，例如小型企業，大公司的部門。

Access的用途體現在兩個方面：

一、用來進行數據分析： access有強大的數據處理、統計分析能力，利用access的查詢功能，可以方便地進行各類匯總、平均等統計。并可靈活設置統計的條件。比如在統計分析上萬條記錄、十幾萬條記錄及以上的數據時速度快且操作方便，這一點是Excel無法與之相比的。 這一點體現在：會用access，[2]  提高了工作效率和工作能力。

二、用來開發軟件： access用來開發軟件，比如生產管理、銷售管理、庫存管理等各類企業管理軟件，其最大的優點是：易學！非計算機專業的人員，也能學會。低成本地滿足了那些從事企業管理工作的人員的管理需要，通過軟件來規范同事、下屬的行為，推行其管理思想。（VB、.net、 C語言等開發工具對于非計算機專業人員來說太難了，而access則很容易）。 這一點體現在：實現了管理人員（非計算機專業畢業）開發出軟件的“夢想”，從而轉型為“懂管理+會編程”的復合型人才。[2]  

另外，在開發一些小型網站WEB應用程序時，用來存儲數據。例如ASP+Access。這些應用程序都利用ASP技術在InternetInformation Services運行．比較復雜的WEB應用程序則使用PHP/MySQL或者ASP/Microsoft SQL Server．

ACCESS的用途更多，體現在很多方面：

表格模板。 只需鍵入需要跟蹤的內容，Access 便會使用表格模板提供能夠完成相關任務的應用程序。 Access 可處理字段、關系和規則的復雜計算，以便您能夠集中精力處理項目。 您將擁有一個全新的應用程序，其中包含能夠立即啟動并運行的自然 UI。

創建和運行舊數據庫。 盡情享用對您的現有桌面數據庫 (ACCDB/MDB) 的支持。

Access數據庫的特性

Access是一款數據庫應用的開發工具軟件，其開發對象主要是Microsoft JET數據庫和Microsoft SQLServer數據庫。由于在Office 97及以前的版本中，Microsoft JET 3.51及以前版本的數據庫引擎是隨Access一起安裝和發布的，JET數據庫與Access就有了天生的血緣關系，并且Access對JET數據庫做了很多地擴充，如，在Access的環境中，可以在查詢中使用自己編寫的VBA函數，Access的窗體、報表、宏和模塊是作為一種特殊數據存儲在JET數據庫文件(.mdb)中，只有在Access環境中才能使用這些對象。隨著，Microsoft Windows操作系統版本的不斷升級和改良，在Windows XP以后版本中，Microsoft將JET數據庫引擎集成在Windwos操作系統中作為系統組件的一部分一起發布(主要原因是Windows中還有很多組件需要使用JET引擎，活動目錄等)。從此JET數據庫引擎從Access中分離出來，而Access也就成為了一個專門的數據庫應用開發工具。

由于JET數據庫引擎的分離，很多應用程序采用了JET數據庫作為其應用的數據庫，JET數據庫符合關系數據庫理論，有著完整的數據定義、數據處理、數據安全管理體系。在Microsoft Windows操作系統中，隨著Microsoft在ActiveX技術上的發展，Windows中不斷升級換代的數據訪問組件，這些組件包括ODBC、OLEDB、DAO、ADO、ADO，JET數據庫引擎和這些組件一起已組成了免費的數據庫管理系統。

Access擁有的報表創建功能能夠處理任何它能夠訪問的數據源。Access提供功能參數化的查詢，這些查詢和Access表格可以被諸如VB6和.NET的其它程序通過DAO或ADO訪問。在Access中，VBA能夠通過ADO訪問參數化的存儲過程。與一般的CS關系型數據庫管理不同，Access不執行數據庫觸發，預存程序或交互式登錄操作。Access 2010包括了嵌入ACE數據引擎的表級觸發和預存程序，在Access 2010中，表格，查詢，圖表，報表和宏在基于網絡的應用上能夠進行分別開發。Access 2010 與MicrosoftSharePoint 2010 的集成也得到了很大改善。

它的數據文件不能突破2G的限制，它的結構化查詢語言(JET SQL)能力有限，不適合大型數據庫處理應用。受此限制，JET數據庫引擎允許用戶通過鏈接表和ODBC來訪問大型的數據庫系統，如Microsoft SQL Server、Oracle等，也可以使用鏈接表訪問ISAM數據文件，如dBase、Excel、文本文件等，當然，這也給Access應用程序開發帶來了很多的靈活性。在這方式下，處理大型數據庫(服務型數據庫，如SQL Server、Oracle)時，每一個鏈接表都有一個服務器的連接，在服務器端，連接是一種資源，除了每個連接都要占用一定服務器資源外，還要負責鏈接表傳遞過來的數據訪問指令的處理并返回相應的結果給客戶端的JET引擎；同時，在客戶端的JET引擎中，JET引擎要負責翻譯各種鏈接表的數據訪問指令傳遞給服務器，還要負責將服務器返回的結果翻譯成JET引擎的數據表現形式以Access來處理。為了減輕這種負擔，Microsoft允許Access使用Microsoft的數據訪問組件如DAO、ADO來訪問各種數據源，可是這種方式復雜而又不直觀，給Access面對的辦公人員帶來很高的技術要求。

Microsoft不甘心它的Access軟件只能通過JET引擎使用鏈接表和ODBC這種既浪費服務器資源又浪費客戶端資源的方式或者通過ADO復雜的編程和不直觀的操作方式來開發大型數據庫系統應用，于是，在Access 2000(Access 9)版本中加入了一種新Access應用程序開發方式——Access數據庫項目ADP，同時在Office 2000的發行包中包括了MSDE1.0和Sharepoint1.0。

由于ADP的引入，Access增加了新的活力。盡管同時還引入了DAP(數據訪問頁)，由于其過于復雜的部署和不安全因素(基于互聯網部署，要啟用Remote MSADC，要做跨域訪問，部署復雜且不安全)，在Access 2007中，Microsoft終于放棄了DAP。

Microsoft SQLServer的桌面版本能夠與Access一起使用，作為Jet數據庫引擎的替代。這種支持是從MSDE(Miscrosoft SQL Server桌面引擎)開始的。MSDE是MSSQL服務器2000的小型版本，以后的產品是SQL Server 2005 and 2008的Express（入門級）版本。

Access數據庫的優勢

Microsoft Access Basic提供了一個豐富的開發環境。這個開發環境給你足夠的靈活性和對Microsoft Windows應用程序接口的控制，同時保護你使你免遭用高級或低級語言開發環境開發時所碰到的各種麻煩。不過，許多優化、有效數據和模塊化方面只能是應用程序設計者才能使用。開發者應致力于謹慎地使用算法。除了一般的程序設計概念，還有一些特別的存儲空間的管理技術，正確使用這些技術可以提高應用程序的執行速度，減少應用程序所消耗的存儲資源。

提高速度和減少代碼量

你可以用幾種技巧來提高你的編碼速度，但是卻找不到有效的算法的替代者。接下來的這幾點建議可以提高你的編碼速度同時又減少你的應用程序消耗的存儲空間。

用整形數進行數學運算

即使Microsoft Access 會使用一個聯合處理器來處理浮點型算術，整型數算術也總是要快一些。當你的計算不含有小數，盡量使用整型或長整型而不是變量或雙整型。整型除法同樣也要比浮點除法要快。在使用其他一些有效的數據類型時會警告：沒有任何東西可以替換有效的運算法則。

避免使用過程調用

避免在循環體中使用子程序或函數調用。每一次調用都因額外的工作和時間而給編碼增大了負擔。每一次調用都要求把函數的局部變量和參數壓棧，而棧的大小是固定的，不能隨便加大，并且同時還要于Microsoft Access共享。

謹慎使用不定長數據類型

不定長數據類型提供了更大的靈活性，比如說允許正確處理空值和自動處理溢出。另外這種數據類型比傳統的數據類型要大并消耗更多的存儲空間。前面還曾經提到過，不定長數據類型的變量在數學計算中比較慢。

用變量存放屬性

對變量進行查找和設置都比對屬性進行這些操作要快。如果你要得到或查閱一個屬性值許多次，那么把這個屬性分配給一個變量，并用這個變量來代替屬性，那么你的代碼將要運行快得多。例如，在一個循環中，你查閱某表格中得一個控制的屬性，那么在循環外把屬性分配給一個變量，然后在循環中用查詢一個變量來代替查閱一個屬性的方法要比較快。

預載表格

當你的應用程序啟動并且把它們的可見屬性設置位‘false’時，如果你安裝了你所有的表格，那么你的應用程序的性能會讓你感覺挺快。當你需要顯示一個表格時，你只需要把該表格的可見屬性設置為‘true’，這要比安裝一個表格要快得多。需要記住的是，為你安裝的每個表格，你都要從應用程序的全局堆中消耗存儲空間。

ASP中連接字符串應用

"Driver={microsoft access driver(*.mdb)};dbq=*.mdb;uid=admin;pwd=pass;"

dim conn

set conn = server.createobject("adodb.connection")

conn.open "provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;" & "data source = " & server.mappath("bbs.mdb")

Access數據庫的缺陷

1，數據庫過大時，一般ACCESS數據庫達到100M左右的時候性能就會開始下降！（例如：訪問人數過多時容易造成IIS假死，過多消耗服務器資源等等）

2，容易出現各種因數據庫刷寫頻率過快而引起的數據庫問題。

3，ACCESS數據庫安全性比不上其他類型的數據庫。

4，ACCESS論壇大了以后就很容易出現數據庫方面的問題，當論壇數據庫在50M以上，帖子5萬左右，在線也在100人左右的時候，你的論壇基本上都在處理數據庫上花時間，這個時候很可能就會出現數據庫慢的情況。

一般癥狀是所有涉及數據庫的頁面，突然運行都慢的出奇（執行時間達到5秒以上甚至幾十秒），涉及HTML和純ASP運算的頁面都正常，等過一段時間（約10分鐘或更長）以后又突然恢復（我的論壇有時候就會出現這樣的問題）。這個時候你可以用一般ASP探針測試一下，如果服務器的運算時間正常，一般就是數據庫方面的問題了。

解決方法：

由于這是ACCESS本身的局限性，所以解決的方法除了減少數據量和更換大型的數據庫論壇以外也沒什么好辦法。

1。臨時解決辦法：定期刪除多余的數據、壓縮數據庫，限制論壇灌水，甚至限制論壇注冊。

2。比較長遠辦法：更換論壇和數據庫，使用SQL數據庫等等。

Access數據庫的版本歷史

Microsoft Access 1.0 版本在1992年11月發布。

微軟指定它對系統最小要求為視窗3.0配以4兆節內存。6兆節內存配以最小8兆節硬盤空間（建議最好有14兆節硬盤空間）則為建議的系統要求。當時軟件以7張1.44兆節軟碟發布的載體。

這個軟件能夠有效地處理大量記錄但是測試顯示在某些情況下會導致數據損毀。For example, file sizes over 700 MB were problematic. (Note that most hard disks were smaller than 700 MB at the time this was in wide use.) The Getting Started manual warns about a number of circumstances where obsolete device drivers or incorrect configurations can cause data loss.

Access' initial codename was Cirrus. This was developed before Visual Basic and the forms engine was called Ruby. Bill Gates saw the prototypes and decided that the Basic languagecomponent should be co-developed as a separate expandable application. This project was called Thunder. The two projects were developed separately as the underlying forms engines were incompatible with each other; however, these were merged together again after VBA.